Acquis communautaire - ogół praw, norm Unii Europejskiej.

Application form - formularz wniosku o dotację.

Call for Proposals - zaproszenie do składania wniosków o dotacje; ogłoszenie konkursu grantowego lub przetargu w ramach programów finansowanych ze środków UE.

Capacity of the organisation - potencjał organizacji, wiedza, doświadczenie, zasoby.

Co-financing - współfinansowanie.

Consumables - materiały zużywające się (np. materiały biurowe).

Contracting Authority - ciało uprawnione do podpisywania umów na realizację przedsięwzięć ze środków UE (np. Komisja Europejska).

Daily allowances (per diems) - diety, w rozumieniu unijnym obejmujące wszystkie koszty zakwaterowania, wyżywienia i lokalnych przejazdów.

Deadline - ostateczny termin (np. składania wniosków o dotacje).

EC Delegation (European Commission Delegation) - Przedstawicielstwo Komisji Europejskiej.

Eligibility criteria - formalne kryteria jakie należy spełniać aby móc ubiegać się o dotację, przystąpić do przetargu.

Equipment - sprzęt w znaczeniu środków trwałych.

Evaluation Committee - komisja oceniająca (np. wnioski o dotacje).

Framework Agreement - umowa ramowa podpisana przez Rząd RP i Komisję Europejską w 1990 roku, określająca ogólne przeznaczenie i sposób wykorzystania środków dostępnych w programie PHARE.

Implementing Agency - agencja wdrażająca, instytucja wskazana przez rząd danego kraju i w uzgodnieniu z Komisją Europejską, odpowiedzialna za wdrożenie programu pomocowego.

In-kind contribution - wkład rzeczowy (niefinansowy).

Lead Applicant - główny aplikant, organizacja składająca wniosek w imieniu dwóch lub więcej partnerów.

Local/regional authorities - władze samorządowe (lokalne lub regionalne).

Logical Framework - matryca logiczna projektu; tabela, w której w ciągu logicznym określa się cele, rezultaty projektu oraz wskaźniki ich osiągnięcia, źródła informacji o wskaźnikach oraz założenia i ryzyka.

Man-day - osobodzień.

Matching contribution - współfinansowanie projektu, wkład w realizację projektu inny niż fundusze UE.

Practical Guide to Phare, Ispa & Sapard Contract Procedures - poradnik przedstawiający podstawowe zasady, procedury i formaty dokumentów stosowane w ramach programów pomocowych finansowanych ze środków UE.

Programme Guidelines - wytyczne do programu; podstawowy dokument określający wszystkie najważniejsze warunki i zasady aplikowania.

Project background - tło, kontekst projektu.

Project justification - uzasadnienie projektu.

Project timetable - harmonogram projektu.

Supplies - materiały (nie środki trwałe).

Tender - przetarg.

Tender dossier - dokumenty przetargowe przygotowane i udostępniane potencjalnym oferentom przez instytucje organizującą przetarg.

Tenderer - oferent przystępujący do przetargu.

VAT number - NIP.